OVK i bostadsrättsförening – vad ansvarar styrelsen för
En bostadsrättsförening ansvarar som fastighetsägare för att byggnadens ventilation fungerar och att obligatorisk ventilationskontroll, OVK, genomförs enligt gällande regler. Men vad innebär ansvaret i praktiken för styrelsen? Här går vi igenom vad styrelsen ansvarar för, hur föreningen kan förbereda sig inför en OVK-besiktning och vad som händer vid anmärkningar.
Styrelsen ansvarar för OVK i bostadsrättsföreningen
En obligatorisk ventilationskontroll är en kontroll av byggnadens ventilationssystem. Syftet är att säkerställa att ventilationen fungerar som den ska och att den i sin tur bidrar till en god inomhusmiljö. Det är bostadsrättsföreningen som fastighetsägare som ansvarar för att OVK genomförs. Eftersom styrelsen företräder föreningen är det i praktiken styrelsen som ser till att kontrollen planeras, genomförs och följs upp.
Styrelsens ansvar för OVK omfattar bland annat att:
- se till att OVK genomförs inom rätt intervall
- anlita en behörig OVK-besiktningsman
- ge besiktningsmannen tillgång till nödvändig information om fastigheten
- informera de boende om när OVK ska genomföras
- säkerställa att besiktningsmannen har tillträde till lägenheter och andra utrymmen som behöver kontrolleras
- ta emot och hantera OVK-protokollet
- se till att eventuella brister åtgärdas
Hur ofta ska OVK genomföras i en bostadsrättsförening
En del av styrelsens ansvar är att se till att OVK genomförs med rätt intervall. Hur ofta kontrollen ska göras beror på vilket ventilationssystem fastigheten har.
Vanliga intervall för flerbostadshus är:
- vart tredje år för system med mekanisk till- och frånluft (FT/FTX)
- vart sjätte år för system med självdrag och mekanisk frånluft (S/F/FX)
Checklista för styrelsen inför OVK
God planering gör OVK-besiktningen smidigare för styrelsen, de boende och kontrollanten. Så här kan styrelsen förbereda föreningen inför besöket:
- Kontrollera när det är dags för nästa OVK: Gå igenom tidigare OVK-protokoll och kontrollera när nästa OVK ska genomföras.
- Anlita en certifierad OVK-besiktningsman: OVK får bara utföras av certifierade besiktningsmän. Säkerställ att företaget ni anlitar har rätt behörigheter.
- Informera de boende i god tid: Besiktningsmannen behöver tillträde till lägenheter och gemensamma utrymmen. Informera därför de boende i god tid om datum och tid för besiktningen, varför tillträde behövs och hur de ska förbereda sin lägenhet.
- Se till att besiktningsmannen får tillträde: Styrelsen ansvarar för att besiktningsmannen kommer åt de utrymmen som behöver kontrolleras. Det kan exempelvis vara lägenheter, fläktrum och vindar.
- Ha tidigare dokumentation tillgänglig: Det underlättar om tidigare OVK-protokoll och annan dokumentation om ventilationssystemet finns tillgänglig inför besiktningen.
Vad händer om föreningen får anmärkningar
En anmärkning är något som besiktningsmannen bedömer påverka ventilationssystemets funktion och inomhusklimatet negativt. Om OVK-besiktningen visar brister så dokumenteras det i OVK-protokollet. Anmärkningarna behöver åtgärdas inom angiven tid och ombesiktas.
Anmärkningar kan exempelvis vara felaktiga köksfläktar, otillgängliga ventiler, igensatta filter och don eller obefintlig frånluft i kök och badrum.
Vem ansvarar för att åtgärda anmärkningar
Bostadsrättsföreningen har som fastighetsägare det övergripande ansvaret för att brister som upptäcks vid OVK hanteras. Vem som i praktiken ska utföra eller bekosta en viss åtgärd kan däremot bero på var bristen finns, vad som har orsakat den och hur ansvaret fördelas enligt bostadsrättslagen och föreningens stadgar.
Föreningen ansvarar för alla gemensamma delar av ventilationssystemet, som exempelvis centrala fläktar, gemensamma frånluftsdon och stammar. Om en anmärkning däremot beror på förändringar eller bristande underhåll i en enskild lägenhet kan bostadsrättshavaren bli ansvarig för att åtgärda felet, exempelvis om en felaktig köksfläkt installerats eller en ventil byggts för.
Det är dock alltid föreningens styrelse som har det yttersta ansvaret gentemot kommunen att anmärkningarna åtgärdas och att en ombesiktning utförs med godkänt resultat.
Vad händer om OVK-besiktningen inte genomförs?
Det är kommunens byggnadsnämnd som ansvarar för tillsynen och kontrollerar att OVK genomförs enligt gällande bestämmelser. Om föreningen inte genomför OVK eller inte hanterar upptäckta brister kan byggnadsnämnden ingripa. Konsekvenserna kan exempelvis bli:
- påminnelse och uppmaning om att OVK ska genomföras
- föreläggande från kommunen
- eventuellt vite
- skadeståndsansvar om de boende drabbas av hälsoproblem till följd av bristande ventilation.
Utöver de formella konsekvenserna kan utebliven kontroll innebära att problem med fastighetens ventilation inte upptäcks i tid.
Behöver din BRF hjälp med OVK-besiktning?
Vi utför OVK för bostadsrättsföreningar i hela Stockholm. Våra certifierade OVK-kontrollanter hjälper din förening från planering och bokning till färdigt protokoll och uppföljning av eventuella anmärkningar.
Boka ett kostnadsfritt OVK-möte
Styrelsen i en bostadsrättsförening har ett stort ansvar för fastighetens ventilation och inomhusmiljö. På våra kostnadsfria OVK-möten går vi igenom hur OVK går till, vilket ansvar styrelsen har och hur styrelsen kan arbeta långsiktigt för ett gott inomhusklimat. Du får även möjlighet att ställa frågor och utbyta erfarenheter med andra bostadsrättsföreningar och fastighetsägare.